LESSON 03: SHAREPOINT LIST AND DATA TYPES

Objectives: ü     Hiểu về khái niệm Database, SharePoint List VS Table in SQL server ü     SharePoint Template và các loại SharePoint List ü     SharePoint  Custom và kiểu dữ liệu và Column Name ü     Thêm, xóa, sửa các phần tử trong  SharePoint  List

Exercise: Có 2 site là Publishing site và Team site Exercise 01 : Tạo mới 1 SharePoint List ·        Mở Top-Level site mặc định của SharePoint                 ·        Click vào link sau : o       “View All Site Content” hoặc List Type | Create Link o       Site Action | Create Link ·        Trên Communication category o       Chọn link “Contact”                            o       Nhập vào tên List là MyContacts o       Nhập vào Description là My Friend Contacts o       Check on là Yes trong option “Display on Quick Launch”                           ·        Click chọn nút “Create” Exercise 02 : Cấu hình SharePoint List ·        Để xem MyContacts List o       Click vào “View All Site Content” ở menu bên trái o       Hoặc Click trên Quick Launch ·        Click vào MyContacts: o    Settings | List Settings                     o        General Settings | Title,Description and navigation                             §        Trong hộp thoại Name ·        Thay đổi MyContacts to “My Contacts” §        Trong hộp thoại Description ·        Thay đổi My Friend Contacts to “Friend Contacts” ·        Check vào no option cho “Display on Quick Launch” o       Click Save                             Exercise 03 : Lặp lại 3 lần việc tạo mới các phần tử ·        Để xem MyContacts List o       Click vào “View All Site Content” ở menu bên trái o       Hoặc Click trên Quick Launch ·        Click vào List MyContacts: o       Click New Link | New Item o       Nhập vào các thông tin cho LastName, FirstName, Company… o       Click OK                            Exercise 04 : Thay đổi phần tử trong sharepoint List ·        Click vào List MyContacts: ·        Click vào item Last Name | chọn Edit Item                 o       Thay đổi thông tin: §        LastName, FirstName, Company, Business Phone, web page o       Click OK Exercise 05 : Nhập item vào sharepoint List với tài khoản khác ·        Bạn phải có tài khoản của hệ điều hành o       Thêm tài khoản(quochung) vào website §        Click vào link “People and Groups” §        Click vào link “Site Members” §        Click New | Add User                                        §        Nhập vào tên tài khoản (quochung) §        Chọn option | check vào Full Control                                         o       Thêm tài khoản(quochung) vào website §        Log off tài khoản quản trị                                         ·        Log in với user name và password vừa thêm vào website (quochung) ·        Mở lại web browser và truy cập vào website của bạn                ·        Chọn  List “My Contacts” ·        Click vào “Last Name” | chọn Edit Item ·        Thay đổi thông tin : Last Name, First Name ·        Nhấn OK ·        Chọn List “My Contacts” o       Views | Modify this view                             o       Check vào columns Created, Created By, Modified, Modified By                           ·        Chọn List “My Contacts” sẽ thấy o       Thông tin được thay đổi                             Exercise 06: Lưu sharepoint List thành Template ·        Chọn bất kỳ Sharepoint List nào | Settings ·        List Settings | Permissions and management o       Click vào link “Save list as template”                             §        Nhập tên template : MyTemplate §        Nhập decription: This is My Template §        Check vào option “Include Content”                                         ·        Nhấn Ok ·        Để thấy được template vừa lưu với 2 cách: o       Đi đến link “list template galary”                             o       Click home | Site Action | Modify All Site Settings | List Templates o       Bạn có thể download template này về máy tính và upload tới 1 sharepoint site khác                                                       Exercise 07 : Tìm hiểu về Tracking List ·        Click vào link sau : o       “View All Site Content” hoặc List Type | Create Link o       Site Action | Create Link ·        Trên Communication category o       Chọn link “MyTemplate”                             o       Nhập vào tên List là MyTemplateList o       Nhập vào Description là My Template List o       Check on là Yes trong option “Display on Quick Launch” ·        Click chọn nút “Create”                  Exercise 08 : làm việc với Custom List ·        Click vào link sau : o       “View All Site Content” hoặc List Type | Create Link o       Site Action | Create Link ·        Trên Communication category o       Chọn link “Custom List”                            o       Nhập vào tên List là Employees o       Nhập vào Description là Employees List o       Check on là Yes trong option “Display on Quick Launch” ·        Click chọn nút “Create”                 Exercise 09 : Thay đổi tiêu đề của column ·        Chọn Employees List ·        Settings | List Settings                 ·        Trên Columns o       Click vào Title                            o       Thay đổi Titlte thành Job Title o       Maximum number của ký tự là 50 o       Nhấn OK                                                 ·        Click vào Create Column                 o       Column Name : FirstName o       Check Yes cho ‘Require that this columns contains infomation’ o       Single line of text | Maximum number là 30                                                                                  ·        Click vào Create Column o       Column Name : LastName o       Check Yes cho ‘Require that this columns contains infomation’ o       Single line of text | Maximum number là 30 ·        Nhấn OK Exercise 10 : Tiếp tục với Employees List ·        Settings | List Settings | ·        Click vào Create Column o       Column Name : DateOfBirth o       Date and Time | Date Only o       Nhấn OK                                                       ·        Click vào Create Column o       Column Name : Gender o       Choice option | chọn RadioButtons (Male and Female) o       Nhấn OK                                                      ·        Click vào Create Column o       Column Name : MaritalStatus o       Choice option | chọn DropDownList (Single, Married, Other) o       Nhấn OK ·        Click vào Create Column o       Column Name : OrderInFamily o       Number option | Min (1), Max (20), decimal Places (0) o       Nhấn OK                           Exercise 11 : Trở về Top–Level Site ·        Click vào 1 trong những link sau : o       “View All Site Content” hoặc List Type | Create Link o       Site Action | Create Link ·        Trên Communication category o       Chọn link “MyTemplate” §        Nhập vào tên List là RelationWebSites §        Nhập vào Description là Sites of  Vietnam §        Check on là Yes trong option “Display on Quick Launch” o       Click chọn nút “Create” ·        Nhập 1 vài Item vào List RelationWebSites Exercise 12 : Tạo 1 List mới ·        Click vào link sau : o       Site Action | Create Link ·        Trên Libraries | Picture Library               ·        Nhập tên là Photos ·        Nhấn OK                ·        Chọn List Photos ·        Upload 1 vài images                 Exercise 13 : Tiếp tục với Employees List ·        Settings | List Settings | ·        Click vào Create Column o       Column Name : Photo o       Hyperlink or Picture | Picture                            ·        Click vào Create Column o       Column Name : Website o       Hyperlink or Picture | Hyperlink                            Exercise 14 : Tiếp tục với Employees List ·        Chọn Employees List ·        New Link | Add Item o       Nhập thông tin của Employee o       Tại cột Photo o       Nhập URL đến images trên internet là : (tùy bạn)                           ·        New Link | Add Item o       Nhập thông tin của Employee o       Tại cột Photo o       Nhập URL là : /Photos/yourimage.gif ·        Nhấn OK