Bulk Insert/Update/Delete Items from SharePoint List/Library

Bulk Insert/Update/Delete Items from SharePoint List/Library 

 We have the sharepoint list like as below

Create console project to run the code

 

 Code here

 Before run => remember change Target framework to 3.5 (i using visual 2010 and sharepoint 2010)

 Run application

 The result here but have problem with "Throttling" the next topic i will guide to you how to disable it in special list

Done !!!

Read More

Part 2: Create BCS Using Visual Studio 2010

·  Tạo mới Database tên BCSForSharePoint2010

ü  Tạo mới table tên: Customer với các columns sau:

ü  Nhập mới dữ liệu cho Customer

· Mở Visual Studio 2010 tạo mới BCS

ü  File | New Project | SharePoint | 2010 | Chọn Business Data Connectivity Model và đặt tên BCSCustomer

ü  Chọn Site để Dubugging và nhấn Finish

· Giao diện tạo mới nhu sau

ü  Đổi tên Class Entity1 thành CustomerEntity

ü  Đổi tên khoá chính từ Identifier1 thành CustomerID

ü  Tại cửa sổ Properties của CustomerID, Type Name: chọn  System.Int32

· Cửa sổ BDC Explorer

ü  Expand Model | Expand BdcModel1 | Expand CustomerEntity | Expand ReadItem | Expand id và chọn Identifier

§  Đổi tên khoá chính từ Identifier1 thành CustomerID

§  Tại cửa sổ Properties của CustomerID, Type Name: chọn  System.Int32

§  Chọn xong hình như sau

ü  Expand Model | Expand BdcModel1 | Expand CustomerEntity | Expand ReadItem | Expand returnParameter  và chọn Entity1

§  Đổi từ Entity1 thành Customer

§  Trong customer chọn Identifier1 thành CustomerID và chọn Type Name: chọn  System.Int32

§  Chọn Message

§  Đổi tên thành CustomerName, Type Name: System.String

§  Click phải Customer | Add Type Descriptor

§  Đặt tên là City, Type Name: System.String

ü  Expand Model | Expand BdcModel1 | Expand CustomerEntity | Expand ReadList | Expand returnParameter  và chọn Entity1List 

§  Đổi thành CustomerList

ü  Expand Model | Expand BdcModel1 | Expand CustomerEntity | Expand ReadList | Expand returnParameter  | Expand  CustomerList | Chọn Entity1

§  Đổi thành Customer

§   Expand Customer |đổi  Identifier1 thành CustomerID

§  Tại cửa sổ Properties của CustomerID, Type Name: chọn  System.Int32

§  Chọn Message và đổi tên thành CustomerName, Type Name: System.String

§  Click phải Customer | Add Type Descriptor

§  Đặt tên là City, Type Name: System.String

·  Cửa sổ Solution Explorer | Chọn Class Entity1

ü  Đổi tên thành Customer

ü  Khai báo code như sau

 public partial class Customer

    {

        //TODO: Implement additional properties here.

        //The property Message is just a sample how a property could look like.

        public int CustomerID { get; set; }

        public string CustomerName { get; set; }

        public string City { get; set; }

    }

·   Cửa sổ BDC Method Details - CustomerEntity | collap method ReadItem, ReadList

ü  Click Add Method ở combobox và chọn Method Create Delete  Member

ü  Giao diện như sau

ü  Double click vào method ReadItem và thấy tập tin CustomerEntityService.cs xuất hiện

ü  Khai báo code Using như sau

using System.Data;

using System.Data.SqlClient;

using System.Data.SqlTypes;

ü  Khai báo phương thức trả về SqlConnection với tên GetSqlConnection

static SqlConnection GetSqlConnection()

        {

            string connectionString = "server=(local);database=BCSForSharePoint2010;Integrated Security=true";

            SqlConnection sqlConn = new SqlConnection(connectionString);

            return sqlConn;

        }

ü  Trong phương thức ReadItem thay thế code bị lỗi bằng code sau:

public static Customer ReadItem(int id)

        {

            Customer customer = new Customer();

            SqlConnection sqlConn = GetSqlConnection();

            sqlConn.Open();

            SqlCommand sqlCommand = new SqlCommand();

            sqlCommand.CommandText = "select CustomerID, CustomerName, City"

                + " from Customer"

                + " where CustomerID=" + id.ToString();

            sqlCommand.Connection = sqlConn;

            SqlDataReader sqlDataReader = sqlCommand.ExecuteReader(CommandBehavior.CloseConnection);

            if (sqlDataReader.Read())

            {

                customer.CustomerID = int.Parse(sqlDataReader[0].ToString());

                customer.CustomerName = sqlDataReader[1].ToString();

                customer.City = sqlDataReader[2].ToString();

            }

            else

            {

                customer.CustomerID = -1;

                customer.CustomerName = "Customer Not Found";

                customer.City = "";

            }

            sqlConn.Dispose();

            return customer;

        }

ü  Trong phương thức ReadList khai báo code

/// <summary>

        /// This is a sample finder method for Entity1.

        /// If you want to delete or rename the method think about changing the xml in the BDC model file as well.

        /// </summary>

        /// <returns>IEnumerable of Entities</returns>

        public static IEnumerable<Customer> ReadList()

        {

            SqlConnection sqlConnection = GetSqlConnection();

            try

            {

                List<Customer> allCustomers = new List<Customer>();

                sqlConnection.Open();

                SqlCommand sqlCommand = new SqlCommand();

                sqlCommand.Connection = sqlConnection;

                sqlCommand.CommandText = "select CustomerID, CustomerName, City from Customer";

                SqlDataReader sqlDataReader = sqlCommand.ExecuteReader(CommandBehavior.CloseConnection);

                while (sqlDataReader.Read())

                {

                    Customer customer = new Customer();

                    customer.CustomerID = int.Parse(sqlDataReader[0].ToString());

                    customer.CustomerName = sqlDataReader[1].ToString();

                    customer.City = sqlDataReader[2].ToString();

                    allCustomers.Add(customer);

                }

                Customer[] customerList = new Customer[allCustomers.Count];

                for (int customerCounter = 0; customerCounter <= allCustomers.Count - 1; customerCounter++)

                {

                    customerList[customerCounter] = allCustomers[customerCounter];

                }

                return (customerList);

            }

            catch (Exception ex)

            {

                string tellMe = ex.Message;

                Customer[] customerlist = new Customer[0];

                Customer customer = new Customer();

                customer.CustomerID = -1;

                customer.CustomerName = "Unable to retrieve data";

                customer.City = "";

                customerlist[0] = customer;

                return (customerlist);

            }

            finally

            {

                sqlConnection.Dispose();

            }

        }

ü  Trong phương thức Delete khai báo code

public static void Delete(int customerID)

        {

            SqlConnection sqlConnection = GetSqlConnection();

            sqlConnection.Open();

            SqlCommand sqlCommand = new SqlCommand();

            sqlCommand.Connection = sqlConnection;

            sqlCommand.CommandText = "delete customer where CustomerID=" + customerID.ToString();

            sqlCommand.ExecuteNonQuery();

            sqlConnection.Dispose();

        }

· Sau khi code xong build project và Deploy

· Mở Central Administration | Application Management | chọn Manage service applications

· Bạn chọn tiếp Business Data Connectivity Service

· Bạn check CustomerEntity  với namespace BCSCustomer.BdcModel1 và chọn ICon Set Object Permissions

·  Bạn Add user và chọn quyền cho user đó

· Mở site với port như lúc đầu đã Debungging (http://acer:8888) và chọn All Site Content

·  Chọn Create

·  Tại category Data | chọn External List | chọn Create

· Đặt tên BCSCustomer và chọn vào Icon dưới để thêm External Content Type

·  Chọn BdcModel1 với External Content Type BCSCustomer.BdcModel1.CustomerEntity và chọn OK

·  Chọn Create

· Như vậy BCSCustomer List đã được hiển thị với Method ReadList

· Có thể Delete Item | Click vào Item có Combobox | Chọn Delete

· Chọn OK

· Item đã được xoá

·    Quay lại SQL Server thấy đữ liệu cũ như sau và chọn Icon Execute SQL

·   Kết quả Row Item đã bị xoá

·   Như vậy đã hoàn thành việc tạo BCS với VS 2010 với phương thức ReadItem, ReadList, Delete, còn các phương thức khác tương tự

Read More